Dokumenthanteringsplaner och gallringsbeslut - Torsby.se

Gallring Fia Ewald Consulting AB

Ett retroaktivt gallringsbeslut tas för ”Förbrukningsjournal narkotika” för dokumentation upprättad under åren 1993-2017 där senaste anteckning uppnått en ålder av minst ett år. Nämnd Styrelsen för Västerås stad Vård och Omsorg 2016-01-01 Reviderad 2017-01-01, 2018-01-01 gallringsbeslut i dokumenthanteringsplanen eller om inte ett särskilt gallringsbeslut tas. Glöm inte bort dokumenthanteringsplanen vid tekniska uppgradering-ar av IT-system och konverteringar mellan olika IT-system. De upp-gifter och sökmöjligheter som ska bevaras enligt planen får inte för-svinna vid ändringar i … Ett sådant gallringsbeslut måste tas av den nämnd till vilken den verksamhet där inskanningen skedde hör till.

Information i allmänna handlingar får inte förstöras utan gallringsbeslut. I Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad fattas alla bevarande- och gallringsbeslut av Arkivnämnden. Varje myndighet fattar sedan ett tillämpningsbeslut för att få gallra (förstöra/radera) handlingarna. Här finns information om de olika typerna av beslut.

Elektronisk arkivering är tillåtet om läsbarheten kan garanteras under hela perioden.

Informationshanteringsplan och Beskrivning av allmän handling.

Gallringsbeslutet gäller även retroaktivt för det material som inkommit eller upprättats före detta beslut tagits. Urvalskriterier.

Dokumenthanteringsplaner och gallringsbeslut - Torsby.se

Beslut. Ekerö kommun ska gå över till digital hantering av Peter Notini. 2020-12-03. ON 2020/0183. 53502. Omsorgsnämnden.

till externa mottagare. Se hela listan på torsby.se Finns handlingstyperna inte med i KA meddelar du stadsarkivet via formulären längre ner på sidan. Du får inte gallra om det inte finns ett gallringsbeslut. Gallra!
Psykologprogrammet uppsala kursplan

Syftet med en gallringsutredning är att ta reda på om det finns tillräckliga skäl för gallring eller om informationen ska bevaras. Gallringsbeslut fattas inte av en enskild tjänsteman. Ibland kan gallringsbeslutet delas upp i två delar, deaccession och avyttring.

Kommuner och regioner ska ha gallringsbeslut och arkivföreskrifter som styr när och hur gallring ska ske, det gäller ju allmänna handlingar generellt inte bara personuppgifter. Den andra frågan om den registrerade har rätt att begära att dennes personuppgifter ska raderas. Gallringsbeslut för underlag till utfärdande av ID -kort Diarienummer: TN -2018 -00431 Sammanfattning av ä rende t Samhällsbyggnadskontoret utfärdade tidigare ID -kort för de anställda att använda bland annat i samband med myndighetsutövning. Dessa kort har ersatts av så kallade ID06 -kort, varvid de även fatta ett retroaktivt gällande gallringsbeslut.
Pm safe levels

mall reseräkning egen bil
omvårdnad vid hjärtinfarkt
sugar mama
digital democracy analogue politics
månader engelska stor bokstav
köpa mc england
anmälan vansbro 2021

Gallringsframställan för information/handlingar i Platina I Barn

Kommunarkivet verkställer arkivmyndighetens uppdrag.